출장 중 발생한 영수증을 캡처하고, 이동 중에 경비 보고서를 작성하세요
SAP Concur가 출장 경비 보고서 작성을 더 쉽게 만들어드립니다. 경비 영수증을 잃어버렸다고 더 이상 낙담하지 마세요. SAP Concur 모바일 앱에 포함된 기능인 ExpenseIt은 영수증 캡처 시, 출장 비용이 담긴 영수증 이미지를 실시간으로 데이터화합니다. 이제 더 편하고 더 정확하게 지출 경비를 파악해보세요.
영수증 디지털화 및 경비 보고서 청구 자동화를 통해 아래와 같은 이점을 누려보세요.
종이 영수증으로부터 벗어나세요
출장 경비는 대체적으로 이동 중에 발생합니다. 따라서 출장자는 지출이 발생할 때 바로바로 영수증을 캡처해서 경비 보고서에 첨부할 수 있는 앱이 필요합니다. 영수증 이미지를 데이터로 변환시키는 기능으로 출장이 완료되기 전에 경비 보고서 작성을 완료해보세요. ExpenseIt으로 영수증 분실, 수동적인 데이터 입력에 소요되는 시간 및 지연되는 환급 프로세스에서 오는 스트레스를 날려보세요.
최적의 타이밍에 정확한 데이터로 경비 보고서를 리뷰하세요
백오피스의 과중된 업무를 줄어주세요. 모바일을 통해 경비 보고서를 작성하게 되면 출장자의 부담을 덜어주기도 하지만, 재무팀의 업무에도 도움이 됩니다. 재무팀은 SAP Concur를 통해 인적 오류 감소, 컴플라이언스 향상 및 중복 지급을 사전에 방지할 수 있게 되며, 이를 통해 반복적인 업무에 소요되는 시간이 감소하고 생산성이 증가하게 됩니다.
향상된 지출 가시성을 통해 더 나은 비즈니스 의사결정을 하세요
ExpenseIt은 OCR 기술이 가미된 영수증 캡처부터 최종 환급까지 모든 프로세스의 정확도를 높여 종이 꾸러미를 유용한 비즈니스 인텔리전스로 전환합니다. 또한, ExpenseIt은 단순한 영수증 캡처 앱이 아닌, 영수증 및 경비 보고서 진행 상황을 추적할 수 있는 스마트한 솔루션입니다. 자동화된 경비 유형 분류를 통한 더 정제된 데이터로 구매 및 예산에 대한 더 나은 비즈니스 의사 결정을 내리세요.
SAP Concur 담당자에게 문의하시려면, 양식을 작성해 주시거나 02-2194-2466로 연락 주십시오.
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정확한 데이터 확보: 눈에 보이는 경비는 통제할 수 있지만, 보이지 않는 비용은 통제할 수 없습니다. 효과적인 경비 시스템은 투자할 만한 가치가 있습니다.
명확한 가이드라인 제시: 임직원들이 회사 규정을 이해하지 못한다면 그 규정을 따를 수가 없습니다. 명확하고 일관성 있게 시행되는 회사 경비 방침은 컴플라이언스를 높일 수 있습니다.
손쉬운 프로세스: 영수증 스캔과 같은 심플한 비용 청구 프로세스는 영수증을 풀칠하여 경비 보고서를 작성하고 환급받는 번거로움을 줄여줍니다.
모바일 전환: 영수증 캡처를 통한 모바일 경비 보고서 작성은 비즈니스 출장을 보다 편하게 만들어줍니다.
더 스마트한 업무 진행: 자동화된 시스템으로 감사 및 지출 분석을 좀 더 편하게 진행하세요.
Concur Expense에 대한 더 자세한 내용은 자료를 통해 확인해보세요.
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